Εάν εργάζεστε με οποιονδήποτε τρόπο από το σπίτι σας, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε τον χώρο σας με τρόπο που θα αξιοποιεί στο έπακρο τον χρόνο σας. Ένα καλά οργανωμένο γραφείο στο σπίτι διασφαλίζει ότι μπορείτε να δουλέψετε αποτελεσματικά από σημείο σε σημείο χωρίς να χάνετε επιπλέον χρόνο. Θα κρατήσει επίσης μακριά τους περισπασμούς ενώ προσπαθείτε να κάνετε την δουλειά σας. Με αυτό τον τρόπο η διαδικασία συντήρησης του γραφείου σας στο σπίτι γίνεται επίσης λίγο πιο εύκολη.
Σας παρουσιάζουμε τη λίστα με τα απαραίτητα για το γραφείο στο σπίτι.
1. Γραφείο
Ένα καλό γραφείο θα διασφαλίσει ότι έχετε αρκετό χώρο εργασίας για να χωρέσετε όλο τον εξοπλισμό και τα αρχεία σας. Θα πρέπει να έχει το κατάλληλο ύψος, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε αποτελεσματικά από αυτό. Διαφορετικοί τύποι γραφείων έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Ένα γραφείο σε σχήμα L είναι τέλειο για γωνιακό χώρο, ενώ ένα επιτραπέζιο γραφείο είναι το καλύτερο για ανοιχτό χώρο. Τα ρυθμιζόμενα όρθια γραφεία γίνονται επίσης όλο και πιο δημοφιλή, κάτι που είναι ιδανικό για όσους περνούν πολύ χρόνο σε ορθοστασία.
20 μοντέρνες και δημιουργικές ιδέες σχεδιασμού γραφείου στο σπίτι
2. Καρέκλα
Η καρέκλα γραφείου στο σπίτι που χρησιμοποιείτε είναι ένα άλλο αναπόσπαστο μέρος της εγκατάστασης σας. Μια καλή καρέκλα θα σας κρατήσει άνετους ενώ εργάζεστε και δεν θα εμποδίσει τα άλλα απαραίτητα για το γραφείο σας. Η πλάτη, το κάθισμα και τα υποβραχιόνια πρέπει να είναι όλα ρυθμιζόμενα ώστε να μπορείτε να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για εσάς. Η καρέκλα θα πρέπει να είναι επίσης εργονομική για να κρατά την πλάτη και τον λαιμό σας στηριγμένο γιατί πιθανότατα θα κάθεστε σε αυτήν για μεγάλες χρονικές περιόδους.
3. Τεχνολογία
Αυτά τα βασικά στοιχεία τεχνολογίας για το σπίτι-γραφείο θα εξασφαλίσουν ότι θα έχετε μια ικανή εργάσιμη ημέρα.
Εξωτερική οθόνη
Μια εξωτερική οθόνη μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε περισσότερες πληροφορίες ταυτόχρονα, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάνετε συχνά τηλεεργασία ή τηλεδιασκέψεις. Η βάση πρέπει να μπορεί να ρυθμιστεί έτσι ώστε να βρίσκεται στο σωστό ύψος και απόσταση από το γραφείο σας, ώστε να μην χρειάζεται να καταπονείτε το λαιμό σας ενώ εργάζεστε.
Τηλεφωνική βάση
Εάν είστε επαγγελματίας που εργάζεστε από το σπίτι και χρειάζεται να επικοινωνείτε με πελάτες μια βάση/φορτιστής τηλεφώνου μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε το τηλέφωνό σας εύκολα προσβάσιμο και να φορτίζει ταυτόχρονα, ώστε να μην χάνετε καμία κλήση κλήσεις όπως απαιτείται.
4. Αποθήκευση
Διατηρήστε οργανωμένο τον χώρο του γραφείου σας με αυτά τα απαραίτητα για την αποθήκευση του γραφείου στο σπίτι.
Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο χωρίς συρτάρια
Αρχειοθήκη
Ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρείτε όλα τα σημαντικά έγγραφα και τα χαρτιά σας σωστά οργανωμένα. Το συρτάρι πρέπει να έχει τις σωστού μεγέθους τρύπες στα πλαϊνά, ώστε να μπορείτε να χωρέσετε όλα τα χαρτιά σας με τάξη και να κλείνει καλά όταν δεν το χρησιμοποιείτε. Διαφορετικοί τύποι ντουλαπιών έχουν επίσης διαφορετικούς σκοπούς.
Συρόμενο ράφι
Αν θέλετε να τοποθετήσετε τον εκτυπωτή σε μια μη εμφανή θέση υπάρχουν συρόμενα ράφια που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο γραφείο ή σε ένα ντουλάπι.
5. Ράφια
Τα ράφια μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατάτε τα βιβλία και τα κλασέρ οργανωμένα, ειδικά εάν είναι εύκολα προσβάσιμα από το γραφείο σας. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για διακοσμητικά αντικείμενα, αναμνηστικά και φωτογραφίες. Τα ράφια βοηθούν επίσης να μην υπάρχει ακαταστασία στο δάπεδο καθώς εργάζεστε.
6. Προμήθειες
Μην ξεχνάτε αυτά τα είδη γραφείου στο σπίτι όταν ψωνίζετε για τον χώρο γραφείου σας.
Πολύπριζο
Ένα πολύπριζο θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τα ακατάστατα καλώδια σε όλο τον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλα είναι συνδεδεμένα στις σωστές πρίζες τη σωστή στιγμή και θα σας επιτρέψει επίσης να τροφοδοτήσετε πολλές συσκευές με μία μόνο πρίζα. Η καλή διαχείριση καλωδίων στο γραφείο του σπιτιού σας είναι απαραίτητη, επομένως αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε να κάνετε με πολλές συσκευές
Οργανωτές συρταριών
Ένας οργανωτής συρταριών θα κρατήσει το γραφείο σας τακτοποιημένο. Τα διαχωριστικά μέσα στο συρτάρι μπορούν να κρατούν τα πράγματα οργανωμένα ανά τύπο, ώστε να μπορείτε να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε τη στιγμή που κοιτάζετε.
Σημειωματάριο
Το να έχετε ένα σημειωματάριο εύχρηστο είναι πάντα μια καλή ιδέα, ειδικά όταν το τηλέφωνο αρχίζει να κουδουνίζει ή τα εισερχόμενά σας γεμίζουν με email. Θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα και πληροφορίες, στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε ανά πάσα στιγμή.
Στυλό και μολύβια
Τα στυλό και τα μολύβια είναι ένα σημαντικό μέρος της οργάνωσης του γραφείου σας, επειδή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλά πράγματα. Τα στυλό μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη σημειώσεων ή τη δημιουργία γρήγορων σκίτσων και τα μολύβια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επισημάνουν κάτι στο χαρτί. Είναι καλύτερο να έχετε μαζί σας μερικά στυλό και μολύβια, ώστε να είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ιδέες.
Αριθμομηχανή
Το να έχετε μια αριθμομηχανή πρόχειρη είναι επίσης σημαντική για το γραφείο στο σπίτι σας, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εύκολη προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση τύπων και υπολογισμών όταν πρέπει να κάνετε άμεση εργασία που απαιτεί υπολογισμούς. Αυτό είναι εξαιρετικό για λογιστικές εργασίες ή όταν προσπαθείτε να βεβαιωθείτε ότι τα οικονομικά σας στοιχεία είναι σωστά.
Τηλεργασία: όμορφες ιδέες για γραφείο στο σπίτι
